Rada POT

O przygotowaniach Polski do prezydencji w UE

Konferencje i towarzyszące im imprezy turystyczne

Bezpośredni wpływ na gospodarkę turystyczną będą miały organizowane w Polsce formalne i nieformalne spotkania wynikające z podejmowanych zadań przez administrację brukselską. Przewiduje się ich około dwóch tysięcy. Spotkania będą odbywały się w różnych częściach kraju. W ubiegłym roku Rada Ministrów przyjęła dokument, w którym wymienione zostały miasta najlepiej przygotowane do przyjęcia delegatów. Obecnie trwa przetarg, który wyłoni operatora odpowiedzialnego za rezerwację miejsc w hotelach. W takiej samej procedurze wyłonieni zostaną operatorzy, którym powierzone zostaną organizacje konferencji,  usługi cateringowe, informatyczne i  wyposażenia centrów prasowych.

Stosownie do przyjętej konwencji imprez kongresowych, organizatorzy turystki powinni przygotować programy turystyczne towarzyszące konferencjom, z których chętnie po wyczerpującej pracy korzystają ich uczestnicy. Ale nie tylko oni. Nieodłącznym zwyczajem wpływającym na kształt świata kongresów jest udział małżonek w podróżach służbowych delegowanych przedstawicieli firm i instytucji. Jak zwyczaj nakazuje, i w tym przypadku -  powstać muszą adresowane właśnie do nich, odpowiednio profilowane programy pobytu wypełnione pomysłami trafiającymi w kobiece gusta.

Za treść i realizację programów towarzyszących odpowiedzialni będą pełnomocnicy ds. prezydencji w urzędach wojewódzkich i marszałkowskich oraz magistratach tych miast, które będą podejmowały delegacje unijnych ministrów. Na nich spocznie też odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie wizyt dziennikarskich organizowanych we współpracy z Departamentem Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej MSZ oraz Polską Agencją Prasową. Nieformalne spotkanie ministrów turystyki odbędzie się w Polsce w październiku przyszłego roku.