Regulamin Konkursu
na Najlepsze Centrum Informacji Turystycznej w Polsce – VII edycja - 2011
I. Organizatorzy konkursu
1. Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
2. Zarząd Forum Informacji Turystycznej, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
Patronat prasowy „Aktualności Turystyczne”.
II. Cele konkursu
1. Wyłonienie najlepiej działających centrów informacji turystycznej w kraju.
2. Podniesienie jakości usług związanych z obsługą turystów.
3. Podejmowanie inicjatyw w tworzeniu i rozpowszechnianiu nowych produktów turystycznych.
4. Zwiększenie zainteresowania władz samorządowych i lokalnych tworzeniem sieci informacji turystycznej.
III. Zasięg konkursu
1. Konkurs ma zasięg ogólnopolski, jest organizowany raz w roku.
2. Ocenie podlegają placówki informacji turystycznej zgłoszone do konkursu zgodnie z regulaminem.
IV. Czas trwania
1. Konkurs ma charakter stały i rozstrzygany jest w edycjach rocznych.
2. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na łamach m.in. „Aktualności Turystycznych” oraz wykaz laureatów zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.pot.gov.pl.
3. Wręczenie statuetek i dyplomów odbędzie się w trakcie Międzynarodowych Targów Turystycznych Tour Salon w Poznaniu (19-22.X.2011 r.).
V. Kategorie konkursu
1. Centra IT – czterogwiazdkowe.
2. Centra IT – trzygwiazdkowe.
3. Centra IT – dwugwiazdkowe.
4. Centra IT – jednogwiazdkowe
VI. Warunki uczestnictwa i kryteria oceny
1. W konkursie mogą wziąć udział wszystkie placówki informacji turystycznej działające zgodnie z zasadami i standardami Polskiego Systemu Informacji Turystycznej i poddały się certyfikacji.
2. Ustala się dwuletnią karencję dla laureatów wcześniejszej edycji konkursu.
3. Zgłoszone do konkursu placówki „it” oceniane będą z uwzględnieniem w szczególności takich elementów jak:
-
lokalizacja placówki, oznaczenie dojścia i dojazdu,
-
wygląd, funkcjonalność i estetyka jej wnętrza,
-
dostępność dla turystów, w tym niepełnosprawnych,
-
godziny pracy,
-
kwalifikacje pracowników, w tym znajomość języków obcych, jakość, zasięg i kompletność udzielanych informacji,
-
zaopatrzenie w materiały informacyjno – promocyjne.
-
VII. Warunki konkursu
1. Warunkiem udziału w konkursie jest pisemne zgłoszenie (na karcie zgłoszenia) centrum lub punkt informacji turystycznej wraz z uzasadnieniem.
2. Zgłoszeń dokonać mogą: osoby indywidualne, biura i organizacje turystyczne, samorządy lokalne oraz gestorzy i kierownicy centrów i punktów informacji turystycznej.
3. Każdy zgłaszający może zgłosić tylko jedno centrum lub punkt informacji turystycznej.
4. Zgłoszenia powinny być przesłane na adres organizatorów w kopercie zamkniętej z dopiskiem "Konkurs na najlepsze centrum informacji turystycznej w Polsce VII edycja - 2011".
VIII. Termin nadsyłania zgłoszeń
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 30 września 2011 roku o godzinie 1700. Liczy się data wpłynięcia zgłoszenia.
IX. Kapituła i nagrody
Powołana przez organizatorów konkursu Kapituła oceni nadesłane propozycje, zgodnie z wcześniej ustalonymi kryteriami i wyłoni najlepsze centra informacji turystycznej, które nagrodzone zostaną Statuetkami w poszczególnych kategoriach (zgodnie z pkt. V niniejszego regulaminu) oraz dyplomami.
X. Inne postanowienia
Materiały i dokumenty przesłane na konkurs nie będą zwracane. Złożenie podpisu na zgłoszeniu stanowi oświadczenie o przyjęciu zobowiązań i warunków wynikających z niniejszego konkursu.
XI. Sprawy organizacyjne VII edycji Konkursu prowadzi
Sekretariat Konkursu, na adres, którego należy przesyłać zgłoszenia, znajduje się w Polskiej Organizacji Turystycznej, 00-613 Warszawa, ul. Chałubińskiego 8, tel. /22/ 5367067, fax. /22/ 5367004.