Czym jest BS 8901
W pełni „odpowiedzialne” i „zrównoważone” spotkania
Koncepcja zrównoważonego rozwoju (ang. sustainable development) powstała w 1987 roku wraz z publikacją słynnego Raportu Brundtland, w którym pojawiło się zdanie będące wczesną definicją tego terminu: „... rozwój zrównoważony, to jest taki rozwój, w którym potrzeby obecnego pokolenia mogą być zaspokojone bez umniejszania szans przyszłych pokoleń na ich zaspokojenie.”
Następstwem Raportu było opracowanie standardów określających ekologiczne zarządzanie różnymi dziedzinami gospodarki i ochrony środowiska. Jednak żaden z nich nie odpowiadał na kompleksowe potrzeby produktu, jakim są „spotkania”, ponieważ branża spotkań jest sektorem interdyscyplinarnym. Jej niekorzystny wpływ na środowisko związany jest z transportem, zużyciem energii, gospodarowaniem żywnością, produkcją śmieci, emisją CO2 – zależnie od charakteru imprezy, liczby uczestników i programu.
Dopiero opracowanie jesienią 2007 roku przez British Standards International zrównoważonego systemu zarządzania wydarzeniami – BS 8901 – sprawiło, że organizowanie w pełni „odpowiedzialnych” (responsible) i „zrównoważonych” (sustainable) spotkań stało się możliwe.
BS 8901 – komu jest potrzebny?
Po pierwsze - środowisku. Głównym celem „eco-eventów” jest zminimalizowanie ich negatywnego wpływu na otoczenie na każdym etapie realizacji.
Po drugie - firmom organizującym spotkania. Cel BS8901 to także uświadomienie firmom organizującym spotkania, imprezy i konferencje oraz ich uczestnikom, że pozytywne rezultaty dla środowiska można uzyskać niewielkim nakładem kosztów oraz efektywniejszym zarządzaniem zasobami i materiałami.
W rezultacie „odpowiedzialny” sposób zarządzania spotkaniami przynosi korzyści nie tylko dla przyrody i społeczeństwa, ale często też oszczędności finansowe dla firm, które w ten sposób budują swój pozytywny wizerunek organizatora i tym samym zwiększają swoją konkurencyjność na rynku.
Posiadacze BS 8901 to...
Aktualnie posiadaczami certyfikatu jest ponad 30 firm, w większości pochodzących z „ojczyzny” BS8901 – Wielkiej Brytanii oraz z USA. Są to organizatorzy wielkich imprez i spotkań – między innymi:
Earls Court in London - http://www.eco.co.uk/p/public-event-space/157
MPI - Meeting Professionals International - http://www.mpiweb.org/Home
Limelight Sports - http://www.limelightprojects.com
Meet Green - http://www.meetgreen.com
Innovision - http://www.innovision.eu
Wimpole Street - http://www.onewimpolestreet.co.uk
Zgodnie z zasadami BS 8901, rozwijanymi do pełnoprawnej normy ISO, organizowane są obecnie Igrzyska Olimpijskie 2012 w Londynie - http://www.london2012.com.