Regulamin Konkursu EDEN
II edycja Konkursu na Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne
REGULAMIN
Konkursu na „Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne”
(European Destinations of Excellence) - EDEN
(Edycja Polska)
SPIS TREŚCI:
§ 1. Informacje ogólne
§ 2. Idea konkursu
§ 3. Kryteria oceny
§ 4. Przebieg Konkursu
§ 5. Sąd Konkursowy
§ 6. Warunki zgłoszenia
§ 7. Terminy
§ 8. Nagrody
§ 9. Inne postanowienia
§ 1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Głównym organizatorem konkursu na Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne – EDEN jest Komisja Europejska przy współudziale Państw Członkowskich.
2. Destynacja turystyczna to obszar atrakcyjny dla odwiedzających, obejmujący zakwaterowanie, atrakcje turystyczne i usługi wspomagające. Może być określona za pomocą granic fizycznych, tematycznych lub administracyjnych i obejmować grupę charakterystycznych wyobrażeń i jakości, które dają jej tożsamość/rozpoznawalność marki. Destynacje powinny być miejscami, z którymi partnerzy turystyczni są w naturalny sposobów powiązani i w ramach których możliwa jest współpraca.
3. Tematy przewodnie kolejnych edycji konkursu oraz podstawowe kryteria są ustalane przez Komisję Europejską przy współudziale Państw Członkowskich.
4. Wybrany temat jest ściśle związany z poszczególnymi aspektami zrównoważonego rozwoju oraz umożliwia pokazanie wartości i różnorodności europejskich destynacji turystycznych.
5. Każde Państwo Członkowskie biorące udział w konkursie organizuje konkurs wewnętrzny, którego celem jest wybranie, w oparciu o ustalone kryteria, jednej destynacji i zgłoszenia jej do Komisji Europejskiej, która dokonuje weryfikacji prawidłowości przeprowadzenia wyboru .
6. W Polsce na poziomie krajowym organizatorem konkursu wewnętrznego - jest Polska Organizacja Turystyczna, zwana dalej POT, działająca we współpracy z Ministerstwem Sportu i Turystyki, zwanym dalej MSiT.
7. Przy wyłanianiu kandydatów POT współpracuje z Regionalnymi Organizacjami Turystycznymi, zwanymi dalej ROT.
8. POT, MSiT i ROT dbają o właściwą organizację, przebieg i wysoki poziom merytoryczny Konkursu.
§ 2
IDEA KONKURSU
1. Konkurs jest ważnym narzędziem realizacji takich celów polityki turystycznej Unii Europejskiej i Państw Członkowskich jak: zapewnienie zrównoważonego rozwoju turystyki, usuwania barier hamujących ten rozwój, zmniejszenie koncentracji czasowej i przestrzennej turystyki (promowanie miejscowości i obszarów oferujących atrakcje w okresach posezonowych oraz kierowanie ruchu turystycznego do mniej znanych miejscowości turystycznych); działanie na rzecz zacieśnienia współpracy między destynacjami wyłonionymi w drodze konkursu (włączenie ich w sieć)
2. Konkurs ma na celu promowanie najlepszych wzorców zrównoważonego rozwoju turystyki, a także zwrócenie uwagi na:
• atrakcyjność, różnorodność oraz wspólne cechy destynacji biorących udział w konkursie;
• mniej znane miejscowości i obszary turystyczne, posiadające unikatowe atrakcje turystyczne;
• możliwości organizowania wyjazdów turystycznych w okresach posezonowych i tym samym zmniejszenie negatywnych konsekwencji zjawiska sezonowości w turystyce;
• usuwanie barier hamujących zrównoważony rozwój turystyki;
• możliwość bardziej równomiernego rozmieszczenia ruchu turystycznego poprzez kierowanie jego strumieni do mniej znanych miejscowości i obszarów;
• potrzebę wymiany dobrych praktyk, poprzez powiązanie destynacji biorących udział w konkursie w sieć i tym samym ułatwienie wymiany dobrych praktyk i informacji;
• aktywizację i wskazanie możliwości rozwoju społeczno-gospodarczego destynacji, w tym budowę pozytywnego i rozpoznawalnego wizerunku, poprzez i dzięki rozwojowi turystyki, wykorzystującej endogenny potencjał obszaru;
• włączenie polskich mniej znanych lub nieznanych destynacji turystycznych w europejską sieć uznanych i rozpoznawanych obszarów turystycznych charakteryzujących się wyjątkowymi walorami dla dziedzictwa Europy;
• wzmocnienie znaczenia turystyki w wybranych destynacjach – zwiększenie zaangażowania różnorodnych podmiotów turystycznych w proces podnoszenia konkurencyjności produktów i atrakcji turystycznych występujących na danym obszarze przy zachowaniu ich unikatowego charakteru.
3. Szczegółowe informacje o kolejnej edycji Konkursu, w tym temat przewodni, kryteria oraz procedura przeprowadzenia konkursu wewnętrznego, będą podawane w komunikacie wydanym przez POT oraz w oficjalnych materiałach informacyjno-promocyjnych.
§ 3
KRYTERIA OCENY
1. Do udziału w Konkursie zakwalifikowane zostaną wyłącznie zgłoszenia respektujące ideę konkursu opisaną w § 2 niniejszego Regulaminu.
2. Zgłoszenia będą ocenianie zgodnie z przyjętymi kryteriami stanowiącymi załącznik 1 do Regulaminu.
§ 4
PRZEBIEG KONKURSU
1. Informacje o konkursie – a w szczególności temat przewodni, konkursu, warunki uczestnictwa - są ogłaszane na stronach internetowych POT oraz MSiT (m.in. www.pot.gov.pl, www.msport.gov.pl).
2. Zawiadomienia o ogłoszeniu Konkursu są dodatkowo wysłane do ROT i innych partnerów drogą elektroniczną.
3. POT od chwili ogłoszenia rozpoczęcia Konkursu przyjmuje zgłoszenia uczestnictwa na kartach uczestnictwa za pośrednictwem ROT.
4. Jednostka przyjmująca zgłoszenie (ROT) dokonuje wstępnej weryfikacji formalnej zgłoszeń i przekazuje wszystkie zgłoszenia spełniające warunki określone w Regulaminie do POT-u wraz z listą odrzuconych zgłoszeń.
5. POT dokonuje oceny merytorycznej zgłoszeń (czy spełniają kryteria określone w regulaminie) i na tej podstawie dokonuje ich zakwalifikowania do konkursu. Wszystkie zakwalifikowane zgłoszenia POT przekazuje Sądowi Konkursowemu.
6. Prawo zgłaszania kandydatur do Konkursu przysługuje samorządom terytorialnym, regionalnym i lokalnym organizacjom turystycznym, instytucjom i twórcom produktów turystycznych, stowarzyszeniom i fundacjom turystycznym, przedsiębiorcom prywatnym, a także innym zainteresowanym podmiotom.
§ 5
SĄD KONKURSOWY
1. Zakwalifikowane do udziału w Konkursie destynacje turystyczne ocenia Sąd Konkursowy, powołany przez Prezesa POT, w porozumieniu z MSiT.
2. W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości niezbędnej do dokonania prawidłowej oceny zgłoszonych kandydatur, do udziału w pracach Sądu Konkursowego zapraszani są eksperci z zakresu problematyki objętej konkursem.
3. Wyboru osób, do których skierowane zostaną zaproszenia do udziału w pracach Sądu Konkursowego dokonuje Prezes POT, po zasięgnięciu opinii MSiT, ROT oraz innych partnerów. Prezes POT podejmuje również decyzję o liczbie członków Sądu Konkursowego.
4. Pracami Sądu Konkursowego kieruje Przewodniczący wybierany na pierwszym posiedzeniu Sądu Konkursowego.
5. Zadaniem Sądu Konkursowego będzie dokonanie oceny zgłoszonych destynacji i wybór najlepszej. Przy dokonywaniu oceny i wyborze Sąd Konkursowy będzie stosował następujące zasady:
a) Stosowana będzie ocena punktowa zgłoszonych destynacji - zgodnie z punktacją określoną w warunkach zgłoszenia.
b) Tytuł najlepszej uzyska destynacja, która otrzymała największą liczbę punktów.
c) W przypadku równej liczby punktów o rozstrzygnięciu zadecyduje Przewodniczący Sądu Konkursowego.
6. W przypadku stwierdzenia rażąco niskiego poziomu zgłoszonej kandydatury Sądowi Konkursowemu przysługuje prawo wydania oceny negatywnej, co oznacza wyeliminowanie zgłoszenia z Konkursu.
7. Po zakończeniu oceny Sąd Konkursowy przygotuje oficjalny protokół z wynikami, który jest podawany do wiadomości publicznej podczas oficjalnego rozstrzygnięcia Konkursu z udziałem laureatów, gości, partnerów Konkursu oraz mediów.
8. W protokóle Sąd Konkursowy podaje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne destynacje zgłoszone do udziału Konkursie.
§ 6
WARUNKI ZGŁOSZENIA
1. Podmiot zgłaszający wypełnia formularz zgłoszeniowy (Karta Zgłoszenia), który wraz z ewentualnymi załącznikami drogą elektroniczną i pocztową przesyła do ROT w terminie ustalonym w regulaminie. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie jest ważne pod warunkiem, że zostanie przesłane zarówno drogą elektroniczną, jak i pocztową.
2. Każda kandydatura musi być zgłoszona na osobnym formularzu zgłoszeniowym, a także powinna zawierać fotografie oraz inne materiały potwierdzające spełnienie warunków konkursu.. Formularz należy wypełnić starannie, podając jak największą ilość informacji opisowych.
3. W przypadku braków formalnych zgłoszenia ROT wzywa podmiot zgłaszający do uzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie pod rygorem niedopuszczenia do udziału w konkursie.
4. Wszystkie zgłoszenia spełniające warunki formalne ROT przesyła drogą e-mailową (email:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
), a także drogą pocztową wraz z wszelkimi załącznikami (materiałami promocyjnymi) na adres siedziby POT: Polska Organizacja Turystyczna, 00-613 Warszawa, ul. Chałubińskiego 8, z dopiskiem na kopercie „EDEN 2010”, przy zachowaniu następujących wymagań:
a. Rozpatrywane będą zgłoszenia, które dotrą skutecznie do POT w wyznaczonym terminie w formie drukowanej i elektronicznej.
b. Regulamin oraz Karta Zgłoszenia znajdują się na stronie internetowej POT: www.pot.gov.pl/eden oraz www.edenpolska.pl.
c. Dodatkowych informacji udziela koordynator Konkursu: Pani Małgorzata Barecka – Polska Organizacja Turystyczna, tel: 22 536-70-98, fax: 22 536-70-86, e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
.
§ 7
TERMINY
1. Rozpoczęcie Konkursu: 3 marca 2010
2. Termin przyjmowania zgłoszeń przez ROT drogą on-line i drogą pocztową: 15 marca-30 kwietnia 2010
3. Termin przekazania zgłoszeń do POT: 10 maja 2010, do godz. 17.00.
4. Oficjalne rozstrzygnięcie: maj 2010 r.
§ 8
NAGRODY
1. Zwycięzcy przysługuje prawo posługiwania się tytułem „Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne - EDEN”, a także zostaje on włączony w sieć Najlepszych Europejskich Destynacji Turystycznych, promowanych m.in. za pośrednictwem polskiego portalu www.edenpolska.pl oraz europejskiego portalu Visit Europe.
2. Komisja Europejska sprawdza prawidłowość przeprowadzenia konkursu na szczeblu krajowymi oraz zatwierdza wybór Sądu Konkursowego.
3. Nagrodą dodatkową dla laureata oraz nominatów jest włączenie destynacji do działań promocyjnych POT w zakresie przewidzianym dokumentami strategicznymi oraz planem POT.
§ 9
INNE POSTANOWIENIA
1. Przesłane na Konkurs materiały i dokumentacja zostaną zabezpieczone przez POT i nie będą zwracane.
2. Złożenie podpisu na zgłoszeniu stanowi oświadczenie o przekazaniu majątkowych praw autorskich do załączonych materiałów i fotografii dla potrzeb POT w zakresie obrotu oryginałem – wprowadzaniem do obrotu, użyczeniem.
3. Złożenie podpisu jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązań i warunków wynikających z niniejszego Regulaminu.
4. POT zastrzega sobie możliwość zaproszenia do współorganizacji innych niż wymienionych w Regulaminie partnerów instytucjonalnych, celem zapewnienia najwyższego poziomu merytorycznego Konkursu.
5. Partnerzy zobowiązują się do jak najszerszej dystrybucji informacji i promocji Konkursu, jako elementu wspólnych działań prowadzonych w ramach bieżącej współpracy.
Pobierz dokumenty: